「环境咨询干货」环评篇2——环评新人如何减少文本低级错误！

目录

「环境咨询干货」环评篇1——新人如何干好环评技术工作！

「环境咨询干货」环评篇2——环评新人如何减少文本低级错误！

「环境咨询干货」环评篇3——环评新人如何让报告文本简洁明了！

「环境咨询干货」环评篇4——环评新人如何获取资料！

「环境咨询干货」环评篇5——面对环评复核，如何写书面申辩！

 

前言：

这篇文章是新人如何干好环评技术工作的具体内容之一，新人若想了解总体上如何干好环评工作可以点下面的连接。大刀王五：干货!新人如何干好环评技术工作!166 赞同 · 74 评论文章

正文：

　　新人入职后，面临的首要问题往往不是高大上的技术难题，而是在没有工作经验以及相应的知识储备的情况下，如何快速的干完工作。因此只能采用抄范本的方式迅速入手，这也是环评行业新人快速进入工作的通行做法。

　　范本就像成功人士讲的大道理一样，新人看到后会瞬间有所“感悟”，但在具体实施时确只能照葫芦画瓢，学不到精髓。所以抄范本并不是环评新人能够马上驾驭的工作模式，在时间紧张、精力有限等问题的综合作用下，环评新人虽然可以通过抄范本来实现快速出成果，但也必然会犯一系列低级错误。那么环评新人该如何减少这些低级错误的发生呢?这里就分享一下个人的经验，给想要入坑环评的小伙伴以及经验尚浅的广大新人铺铺路。

一、明确定义

　　环评有个不好的地方就是什么都模棱两可，一旦所要讨论的东西模棱两可，那就会出现仁者见仁智者见智的问题。如同“自由民主”一样，很多争论，其实是由定义不清晰或者对定义权的争夺而导致的。

　　为了减少争论，这里就首先定义一下本次所要讨论的低级错误类型。本次讨论的低级错误仅仅指文本上的低级错误，像遗漏环保目标、遗漏工程内容、标准使用错误、遗漏评价因子、评价等级判定错误、污染物源强取值及计算错误、大气污染物运移速度超过风速、数值法地下水等水位线拟合问题等技术性低级错误不在本次考虑范围内。

　　另外就是写作水平太差，以至于报告里每个字都认识，但连起来就看不懂;态度不端正就是不想好好写报告等情况产生的低级错误也不在本次讨论范围内。

二、常见的低级错误类型

　　环评报告最常见的低级错误有前后矛盾、张冠李戴、表述错误。不要小看这些低级错误，它们在抄范本的工作模式下，是很容易出现的。这些低级错误，轻则让专家级审批机关认为我们工作态度不端正，重则影响报告评审及审批。

　　(一)前后矛盾

　　春秋战国时期大家好黑楚国人，于是楚国人便“自相矛盾”了起来。环评报告会经常出现和自相矛盾类似的问题，即报告内的某个内容表述前后不一致，我把它暂且叫做前后矛盾。环评报告内容若出现了前后矛盾问题，则是环评编制人自己招黑。

　　报告的审阅人是通过我们报告中的描述来了解项目以及其环境影响的，如果报告中出现了不一致的信息，则会将所要讨论问题的焦点转移到信息的真实性上来，造成判断上的凌乱。如果前后矛盾的地方过多，那么整个报告信息的真实性就会大打折扣，无法支撑报告结论。

　　(二)张冠李戴

　　张冠李戴也是前后矛盾的一类，但是其特点是很容易分辨出对错，以至于给别人一种：“你们工作做的实在是太不认真的啦”的感觉。最常见的张冠李戴问题就是地名以及项目名称上的张冠李戴。“深圳湾”环评报告惊现35次“湛江”，相关责任方被罚了上百万，有兴趣的可以去搜搜相关新闻。

　　(三)表述错误

　　出现一般的表述错误，如错别字等似乎并无大碍，一些语言表述不通顺也勉强可以接受。但是在关键位置出现了表述错误是致命的，因为我们表述的内容和真实情况不一样，一旦被发现，可能会被认定为弄虚作假。另外有一种常见的表述错误就是国家法律法规政策实施的日期、文号、标准的标号错误，国家环境保护政策标准更新的确实太快了，抄范本时不注意很容易将已经过期的内容抄上去。

三、产生以上低级错误的原因

　　很多人喜欢把低级错误归咎于技术人员的工作态度不端正，但是不考虑外部情景因素并一味的对主观因素进行指责，多少会有点站在道德制高点、站着说话不腰疼的感觉，这在心理学上叫做“基本归因偏差”。

　　在多年的工作实践中，我们会发现，态度不端正并不是产生低级错误的根本原因，事情往往不是外行人想象的那样简单：

　　(PS：这时候有人会认为，抄范本本身就是一种工作态度不认真的工作方式，所以产生低级错误就是态度问题。这里我必须予以反驳：写环评不是写小说，在工业化年代，文本设计类的工作成果虽然不可能像工业产品一样毫无差别，但其创造性以外的内容也必然要同质化、规范化、通用化，这就导致了不光环评抄范本，可研、水保、工程设计、新闻稿、政府公文都有抄范本。)

　　(一)复制粘贴

　　抄范本是产生低级错误的首要原因，为了快速完成工作，报告编制人不能一笔一划的写报告，只能抄范本。计算机Ctrl+C与Ctrl+V功能极大的简化了抄范本的难度，较过去“剪刀加浆糊”的抄范本方式高级不少，但也容易把范本里与自己报告不符的内容复制进来，一旦粗心大意，就很容易出现前后矛盾、张冠李戴的问题。

　　(二)反复修改

　　现在的环评工作者十分苦逼，业主工程设计变化一次，环评就得跟着改一版，专家动动嘴，环评也得跟着改一版。反复修改过程中，就容易将上一版本的内容遗留在目前版本报告中，造成前后矛盾。而反复修改伴随着巨大的工作量和报告编写逻辑上的凌乱，也容易使报告出现低级错误。

　　(三)时间不足

目前的行业形势很糟糕，环评报告编制时间往往很短，编制工作压力往往很大，环评技术人员在加班加点、焦急焦虑的状态下，很容易产生低级错误。至于为什么行业形势如此糟糕，可以看以下文章：大刀王五：为什么改革到现在，环评依旧没有变好!87 赞同 · 40 评论文章

　　(四)精力有限

　　环评工作尤其是大项目环评工作乱七八糟的事情特别多，导致不少技术人员并不能把主要精力放在文本编制上。

　　(五)纯粹的粗心大意

　　人是一个会犯错误的动物，偶尔出现的粗心大意不可避免。

　　(六)其他情况

　　输入法问题、多人合作完成报告语言风格不同问题、一些不正常的脑回路等等。

　　以上原因并不是有明确界限的，它们是交互影响并起到综合作用的，比如时间不足也会导致精力有限等等。

四、如何减少文本低级错误

　　大家注意，我这里说的是减少，不是杜绝。杜绝低级错误需要匠人精神，需要付出额外的成本，在环评市场化的今天，杜绝低级错误尤其是一些无关紧要的低级错误，是一件很不经济的事情，环评市场或者说公司领导是不允许这种事情发生的。

　　下面是我个人减少文本低级错误的一些建议和方法：

　　(一)报告编制应简洁明了

　　环评报告是技术报告，一本技术报告要有技术报告的样子，比如报告内容应该简洁明了。这样做的好处很多：

　　1. 使报告逻辑更加清晰，论证思路更加顺畅，内容表达更加明确，提升编制人对报告的理解和记忆，变相提高工作效率等等。

　　2. 简洁的内容代表更少的字数，这相当于减少了报告编制的工作量、减少了全文检查低级错误的工作量、报告修改的工作量，变相节约了工作时间、增加了精力。

　　3. 简洁明了的报告也有利于专家审阅，提高印象分，环评专家评审是有主观性的，专家爸爸和审批人员爸爸看报告看的舒心，少动几句嘴皮子，则父慈子孝，报告后期修改就容易一些。

　　(PS：如果地方审批人员有以报告厚度论英雄的想法，那么以上当我没说。)

如何让报告简洁明了可以看我的这篇文章：大刀王五：干货!环评新人如何让报告文本简洁明了!51 赞同 · 9 评论文章

　　(二)减少报告重复内容

　　报告重复内容过多也属于报告简洁性问题，但这里还是要单拎出来说一下。描述、分析、论证性内容最好不要重复出现在报告中，这些重复内容多了，一旦涉及到报告修改，那么所有的重复内容都需要修改，修改量大不说，一旦修改不全面，就出现了前后矛盾、张冠李戴问题。

　　我理想中的环评报告，描述、分析、论证性内容只在需要出现的地方出现一次即可。但现实很骨感，很难实现，有些内容如果不适当的重复出现，专家和审批人员可能会看不到，进而以为报告缺少相关内容。所以我们要尽量做到相关内容不要做无意义的重复，重复内容不要在不该出现的地方出现，尤其不要在报告某个犄角旮旯的地方重复写可能需要反复修改的内容。

　　(三)指代名词要统一

　　一些名词在报告内必然会大量重复出现，这些名词若不统一，一方面会让报告内容表述显得凌乱，另一方面也在反复修改过程中导致低级错误。

　　比如说某建设项目员工日常生活会产生一些污水，环评报告里针对这种污水，统一指代名词叫做“生活污水”就够了，不要再多此一举的同时出现诸如“生活废水”、“员工污水”、“员工产生的污水”这种各不相同且不入流的指代名词。再比如说项目名称，必须写全称，不要前面写全称后面写简称，更不要写多种简称。

　　指代名词统一，才能便于在文本内使用查找和替换功能实现报告的修改，比如某项目名称发生了变化，如果报告统一使用全称，那么使用替换功能统一替换就能完成修改，如果没有统一，那么就会因为替换不全，产生前后矛盾问题。

　　(四)使用通用指代名词

　　比如用“本项目”代替项目名称，使用“项目所在地”代替项目地点地名，以减少项目名称、地名重复次数，减少相关内容变化后的修改量。

　　使用通用指代名词的另一个好处是我们早晚要拿自己写过的报告当范本，复制带有通用指代名词的内容可以减少复制粘贴后的出现张冠李戴的概率。

　　(五)删除输入法没用的词

　　报告内很多错别字、错误的词语，都是输入法造成的，当发现通过输入法打错字的时候，就顺便把输入法相关的词语删除掉。

　　(六)抄的至高境界，把别人的变成自己的

　　在抄范本的过程中，除了把技术问题研究透，也要把从范本复制来的内容进行“本土化加工”，使用自己的语言和表达方式修改完善，把别人的变成自己的。同时注意发现范本中的不足，进而改进自己的报告。

　　慢慢的，我们在抄范本过程中形成了自己的语言习惯、写作风格和编制思路。我们就会“写报告”了。

　　随着工作业绩的积累，再接到自己做过的相似类型项目时，我们大可以抄自己写过的报告，由于我们自己的报告内容简洁明了、语言风格一致、内容思路清晰、名词指代统一、重复内容少，自然就不容易抄出问题来。在抄自己报告的时候，还会发现之前考虑不周的地方，如此以来，更加有利于自我提高。

　　随着工作经验的增加和写作水平的进一步提高，遇到新类型项目，我们自己的范本已经够多了，别人范本的作用更多是用来借鉴而不是复制粘贴。

　　(七)养成习惯

　　以上很多都是编制习惯问题，废话多、重复内容多、指代名词不一致等等都是编制过于随意造成的，养成良好的编制习惯后，很多问题自然而然的就会解决。

　　(八)要做全面的检查

　　即便养成以上习惯，报告依旧会产生包括并不限于之前说的低级错误，同时报告也会存在很多技术性问题，所以进行一次甚至几次全面的检查是十分必要的。

　　全面检查几百页的环评报告很痛苦，时不时的就会走神或遗漏，所以这里分享3个小技巧：

　　1. 把所有文字都设置成红色，每检查几句话、一个表格、一张图，就把检查过的内容再设置成黑色，这样可以有效提高自己的注意力。

　　2. 很多低级错误总是会重复出现，当检查的过程中发现一处低级错误后，那么大概率在报告的其他位置会有相同的错误，这时候可以选择暂停检查，直接进行全文检索修改。如果不想暂停检查，那么修改这一处错误后，要进行一个记录，以便在全文检查过后，回过头来针对这些记录进行一遍检索，避免因注意力不集中出现遗漏。当然，在写报告的时候发现了一处低级错误，也可能进行记录，以便日后检查。

　　3. 针对输入法的特点进行检索，比如全文搜索“再”这个字，就会发现报告里很多“在”都被写成了“再”。

　　(九)全文检查后的二次低级错误

　　全文检查后，一本报告可能会有一个较大的变化，这时容易出现一些二次低级错误，比如排版错误、目录忘记更新、页码不连续、只改正文却忘记修改附图、附件、基础信息表等等。这是需要大家注意的。

　　(十)给自己争取时间

　　很多低级错误问题，只要多给几天时间专门检查，自然而然就解决了，所以向公司争取时间，将自己更多的精力用在文本检查上，是更快速有效的解决方案。

　　另外个别公司还是比较人性的，会根据技术人员自己认可的时间制定工作计划，这时候纯新人不要过于自信，在你认为可以完成报告的时间上×2或×3才可能是你实际完成的时间。

　　(十一)其他

　　人和人是不一样的，犯错误的方式也是不一样的，大家要多注意自我觉察，根据自身情况进行自我改善，减少低级错误的发生。

五、结语

　　想不出来，不写了。