「环境咨询干货」环评篇3——环评新人如何让报告文本简洁明了！

目录

「环境咨询干货」环评篇1——新人如何干好环评技术工作！

「环境咨询干货」环评篇2——环评新人如何减少文本低级错误！

「环境咨询干货」环评篇3——环评新人如何让报告文本简洁明了！

「环境咨询干货」环评篇4——环评新人如何获取资料！

「环境咨询干货」环评篇5——面对环评复核，如何写书面申辩！

 

前言：

这篇文章是新人如何干好环评技术工作的具体内容之一，新人若想了解总体上如何干好环评工作可以点下面的连接。大刀王五：干货!新人如何干好环评技术工作!166 赞同 · 74 评论文章

正文：

　　环评瘦身改革，就像死宅想要减肥想一样，口号喊得贼响亮，但始终执行不下去，结果报告是越来越厚。报告变厚的外部原因多种多样，我早已在其他文章中有所阐述，这里并不想赘述，毕竟当怨妇不如向前看或者向钱看不是。

　　我们作为环评人，面对日益增加的报告厚度也应该做点什么，那就是提高文本表达能力，把报告写的简洁明了。尤其是刚入职的环评新人，更要打好这个基本功。

　　面对越来越厚的环评报告，很多环评人都已经厌倦了

一、报告简洁明了的重要性

　　首先，如同资本就要逐利一样，咱们技术人员干工作也得有所讲究，一个事情“应该怎样”需牢记心中。环评作为一类技术报告，本身就应该具备简洁明了这个属性，如果报告废话连篇但却不能把问题说清楚，那么着实会让人觉得不专业。

　　其次，简洁明了的报告有助于减少低级错误的发生，减少编制工作量，提高工作效率，提高审阅人员阅读舒适度，提高报告评审的印象分(面对水货专家和审批人员，喜欢以报告厚度论英雄的地方除外)。

　　再次，努力将报告写的简洁明了，有助于我们在写作过程中过滤无用信息，提高逻辑思维能力和写作能力，这两种能力实际上是职场通用能力，以后不管干啥都用得着(与甲方讲道理除外)。

　　干工作，得有职业精神，不能对付

二、如何将环评写的简洁明了

　　在长期的传、帮、带教学中，我发现一个现象，很多人，无论是思维清晰反应迅速、还是说话演讲出口成章，一旦让他写点东西，就如同见了照妖镜的妖怪一样，一切在写作上的没脑子、坏习惯、不专注，都跃然于纸面。写和说，真就是两个东西。

　　作为从一线干上来当过总工的环评师，我更喜欢结合项目给新人进行培训，所以本文也会从我审核过的报告中挑选实例，帮助大家理解如何将环评报告写的简洁、明了。那么现在开始干货甩脸环节：

（一）按照导则要求编制

　　即便是有一定经验的环评技术工作者，也常犯过于看重过去的编制经验以及范本的格式和写法的毛病，这就导致了实践没和理论相结合。

　　曾经一个河北地区的报告，内容是比较全面的，但是抄范本抄多了，没有考虑导则总纲要求设置章节，将本应画在“影响因素分析”一节中的“工艺流程及产污节点图”画在了“建设项目概况”一节中，再加上报告写的确实比较乱，就导致审查人员没看到，被喷报告存在“环境影响因素分析不全”问题。本来写了的内容，因为没有明确表达在正确的位置上，就被批评，冤不冤?

　　导则既有技术上的指导作用，也有格式上的规范作用。规范格式的目的是为了促进协调一致，我们按照导则要求的格式编制和评审，大家对报告的章节结构、工作思路、相关内容在报告出现的位置都有相同的预期，如此一来非常有利于信息的传达和接受，相当于表达自然就清晰、明了了。

（二）章节设置要有层次和逻辑

　　导则不会规定的那么细致，一些具体内容的章节需要我们自己进行设置。这里不想讲逻辑学，我也没学明白，但是章节的设置确实和逻辑有关系，比如：如果是包含的关系就不应该并列描述;不同内容应分类描述;章节标题应与其展示的内容相对应等等。

虽然是旧导则时期的环评报告

下图是我审核的山西某项目的章节设置，，但其章节设置问题依旧非常典型：

　　“公用工程”属于“拟建项目概况”中的一部分，但非要与“拟建项目概况”、“工程分析”两个重要章节并列描述;

　　“拟建项目总投资及筹借方案”这种在环评中不重要的内容放在前列;

　　主要建设内容和生产使用的原辅材料这两个不同的逻辑分类放到3.1.3小节中一起表述;

　　“与政策、规划的符合性分析”放在了与其无逻辑关系的“工程分析”章节中;

　　增加了一个导则并没有要求，并且与报告前后内容没有任何逻辑关系的“工程特点分析”小节。

　　我实在是不清楚这个编制人的脑回路是怎样长成的，看他的报告简直就是人类迷惑行为大赏

　　章节设置的有层次、有逻辑，整个报告的结构才能更加清晰，从整体的表达上才能更加明了。

（三）表达顺序要一致

　　总体顺序上，即报告前面的内容，是为后面内容服务的，我们读文章都是从前往后读，不要因为语言表述顺序的问题，引起阅读上的障碍。

　　排列顺序上，如果我们在“运营期环境影响因素分析”中，按照大气污染因素、地表水污染因素、固体废物影响因素、噪声……的顺序逐个分析各环境要素的影响因素，那么我们在后面的“运营期环境影响预测与评价”中，也要按照大气影响预测与评价、地表水环境影响分析、固体废物影响评价、噪声……的顺序逐个评价各环境要素的环境影响，在”环境保护措施及其可行性分析“中也同理按照”大气污染防治措施、地表水污染防治措施、固体废物处置措施、噪声……这样的顺序。某环境要素下的各污染物的排列顺序也要一致。

　　结构顺序上，如果我们前面将施工期环境影响、运营期环境影响作为上级标题，水气声等各要素环境影响作为下级标题，那么后面的相关内容也要按照这个结构表述。

　　我们无论说话、还是写作，传递的不只有信息，还会传达思想、思维逻辑、态度、立场、情绪等等，信息的接受者为了能更好的理解信息，也需要针对以上加以接收。环评作为技术报告，从某种角度上说，恰恰是编制者采用某种逻辑，传达项目可行性思想的载体，审阅者为了更好的审阅报告，也要尽量适应和理解编制人的逻辑、思想。

　　表达顺序反映了编制人的表达逻辑，如果把不同的逻辑缝合在一个报告里，那么就需要审阅人反复查找、反复理解、反复适应，造成了报告表达不明了。

（四）写作目的要明确

　　我们在每写一章、一节甚至一段话的时候，都要想一想我们要表达什么、我们描述的主体是什么。举个某码头项目地理位置表达的例子：

　　1.项目地理位置：XXX区位于XX省XX市，东距韩国仁川400海里。XXX工业区位于XX区南部沿海地区，是集航运、钢铁、石化、高新技术等组团于一体的开放型园区。项目位于XXX工业区，地理位置见图2-1。

　　上面这句话的写作目的就是不明确。我们的目的是要把项目的地理位置说清楚，那么就应该以项目为主体，直抒主题的如下描述即可：

　　项目位于XX市XX区XX工业区1港池西侧南部，中心地理坐标：东经XXX.XXXXX°，北纬XX.XXXXX°。地理位置见附图1。

　　另外很多新人在污染源分析、环境影响评价、环保措施这三个地方写作目的不明确，导致有大量重复内容出现在这三个地方，内容表达不够清晰。

　　写作目的不明确，不知道想表达什么，就很容易出现长篇大论的现象。

（五）少写没用的东西

　　1. 环评报告是一本技术报告，报告里面所有的内容都是服务于项目可行性论证的。类似以下这样的话最好不要在报告里出现：

　　报告的编制受到了XX厅、XX局……的大力支持，在此一并表示感谢!

　　XXXX的建设可增加XXXXXX、促进XXXXXXXXXXX，对于增进XXXXXXXX、维护XXXXXXXX具有重要意义!

　　2. 自然环境简况章节要体现环评关注的环境简况内容，比如描述水体时，以下内容不宜出现：

　　永定河上游流经黄土高原，河水含沙量大，因此有“小黄河”“浑河”之称。下游河道因泥沙淤积，形成地上河，而且迁徙不定，故旧称“无定河”。1950～1960年代，先后在上游修建了册田、友谊、官厅三座大型水库(总库容29.66亿立方米)

　　3. 论证过程中，没必要再将常见事物的概念性描述放到报告里，如：

　　7.4.1 SNCR脱硝技术原理及特点

　　SNCR(Selective Non-Catalytic Reduction)，即选择性非催化还原技术，是不使用催化剂，在锅炉炉膛或旋风分离筒入口适当位置喷入氨基还原剂，将NOx还原为N2的一种脱硝技术。反应温度窗口在800℃~1100℃左右，且在烟道内停留时间长，反应充分。SNCR技术主要使用氨水作为还原剂， 其主要反应方程如下：

　　4NO+4NH3+O2→4N2+6H2O

　　……

　　……

　　……，具有占地面积小、脱硝效率高等优点。

　　4. 可研或初设中，诸如资金筹措方案、工艺选定过程、照明、社会招聘等与环评无关的内容，不要放环评报告里。

　　5. 环评就管环评的事情，根据导则编制，不要手伸的太长，管其他部门如安评、水保的事情。

　　6. 很多内容前面表述过了，后面再重复意义就不大了，没必要重复表述的内容不要写在报告里。

　　7. 一些删除后依旧不影响论证的其他内容不要出现在报告里。这类内容在报告里是会有很多的，而且往往是嵌入到某段话之中。记住，如果某个论证能写成X+Y=Z，就不要写成0+X+0+Y+0=Z或1X+1Y=1Z。

　　总之，报告里面没用的东西越多，越无法突出有用的内容，报告就无法做到简洁、明了。

（六）简化你的语言，并精确表达

　　能用一句话说清楚的就别用两句话说，能用术语就不要用大白话。这个更多与语感、笔力有关，多加练习“感觉”自然就能上来。

　　编制人模糊的语言带来的只能是模糊的表达，编制人表达越精确，报告就越加简洁明了。

（七）段落、文字部分最好逐条列明，避免大段大段的去描述

　　大段大段的堆砌文字，本身就会影响审阅者的阅读体验，结合大白话、大废话连篇的表述，简直就是对审阅者的精神攻击。以一个云南地区某公路项目的施工期固体废物影响因素分析为例：

　　(1)施工期生产和生活垃圾对周围环境的影响

　　本项目生产固废和生活垃圾对周围环境的影响首先表现在侵占土地，破坏地貌和植被。如果对其不加以处置和利用，堆存在某一个地方，必然要占用一定数量的土地。需要堆存的数量越大，占用的土地就会越多。原可以用来种粮、植树、种花草等的土地，由于堆放了大量的固体废物，失去了原有的功能，从资源保护的角度看，这就是一种资源的浪费。其次是污染土壤和地下水，由于固体废物长期在露天堆放，其中的一部分有害物质会随着渗滤液浸出来，渗入地下，使周围土壤和地下水受到污染。若有毒有害固体废物堆放在一个地方，还会影响当地微生物和动植物的正常繁殖和生长，对当地的生态平衡构成威胁。三是污染地表水，一旦固体废物及其有害物质进入河流，可以造成河道淤积，堵塞及地表水污染，后果也是很严重的。四是污染大气，固体废物中含有大量的粉尘等其它细小颗粒物，这些粉尘和细小颗粒物不仅含有对人体有害物质和致病细菌，还会四处飞扬，污染空气，进而危害人的健康。五是影响工程队所在地居民点景观。

　　这个例子可以说是典型的反面教材，除了大量堆砌文字、语言不够简练外，还有大量说教内容，如果进行逐条描述并辅以语言简化，则简洁、明了很多：

　　(1)施工期固体废物影响因素

　　本项目施工期固体废物对环境的主要影响因素如下：

　　①本项目废弃土石若堆存不当将占用土地，破坏地貌、植被，改变土地利用类型;

　　②若管理不善，经雨水冲刷产生渗滤液，进入土壤及地下水，对土壤环境、地下水环境产生影响;渗滤液随地表径流进入地表水体，对地表水环境、地表水径流产生影响;

　　③大风、干燥天气，粉状固废产生扬尘，对大气环境产生影响;

　　④景观要素及其属性在空间上发生变异，对区域景观生态产生影响。

　　我相信看过以上示例后，大家自然就能理解如何“化繁为简”的实现报告简单明了。

（八）善用图、表

　　图、表可以有效引导审阅者的视觉动线，使报告中的信息有规律、不受干扰的传达给审阅者。比如下图中，将左侧的文字描述，以右侧表格形式表述，则简洁明了程度一目了然：

　　这是一个图片

　　关于图，很多图件展示的信息，往往需要用大量文字进行表述，甚至无法用语言表达。使用图件并辅以少量文字，即可使有些内容表达的更加简洁、明了。当然，图件必须画的意义自明才行。

（九）图件要画的意义自明

　　图件要有图题、边框、指北针、比例尺、图例等基本要素，很多时候还需要底图、标注等要素。灵活使用以上要素，才能实现做图的终极原则——意义自明。关于意义自明，先举个反面例子，甘肃某项目的地理位置图：

　　我从未见过如此厚颜无耻之“图”

　　再举个相对比较正面的例子，北京某项目的地理位置图：

　　用心感受，你品，你细品!

　　以上两个图，哪个能更加意义自明，不需要我再用语言解释了。

（十）不要犯文本上的低级错误

文本上的错误，比如前后矛盾，本身就会造成表述上的不明了。如何减少文本低级错误。可以看我下面这篇文章。大刀王五：干货!环评新人如何减少文本低级错误!39 赞同 · 17 评论文章

三、结语

　　相信使报告简洁明了的方法不止以上十条，重要的是多写，少抄，多总结经验，养成写作简洁明了的习惯。